На сайте три основных раздела с информацией о пензенцах:
"Они вернулись с Победой" - о ветеранах ВОВ, вернувшихся с войны;
"Сложили голову за Отечество. Вечная им память" - о погибших воинах;
"Они ковали Победу в тылу" - о тружениках тыла.
Эти разделы разделены на районы Пензенской области.
Для каждого человека создается новая отдельная тема - персональная страница. В этой теме будет собираться информация только по нему. Заголовок личной страницы - Ф.И.О. человека. При создании новой темы ставьте галочку рядом с "Подписаться и следить за ответами в этой теме" (слева внизу), тогда Вы будете получать сообщения на адрес своей электронной почты, указанный при регистрации, при появлении новых сообщений по данной теме. Вы можете подписаться на любую интересующую Вас тему на этом сайте, для этого в интересующей Вас теме нажмите "Подписаться и отслеживать тему" (справа внизу после последнего сообщения в теме) и тогда Вы будете получать уведомления на адрес своей электронной почты о появлении новых сообщений в интересующей Вас теме.
Для создания новой темы (персональной страницы) необходимо войти в тот раздел сайта, в котором Вы желаете разместить информацию (например, "Сложили голову за Отечество. Вечная им память."), войти в нужный подраздел (например, "Башмаковский район") и нажать кнопку "Новая тема" (для создания новой темы необходима регистрация на сайте).
Для добавления новой информации или замечаний в уже существующую тему необходимо в соответствующей теме нажать кнопку "Ответить".
При внесении информации придерживайтесь следующих правил:
в заголовке новой темы вписывается Ф.И.О. воина либо труженика тыла (при необходимости, если с такими Ф.И.О. есть другие пензяки, после Ф.И.О. добавляется через запятую с пробелом год рождения, например, Иванов Иван Иванович, 1925г.р.);
информация из документов выкладывается с ссылками на этот документ с указанием основных реквизитов;
первой выкладывается информация из книги памяти Пензенской области либо сообщение об отсутствии в ней данных;
информация с сайта ОБД Мемориал http://www.obd-memorial.ru выкладывается в следующей последовательности:
записи из книги памяти,
документы медицинских учреждений и медсанбатов, донесения о безвозвратных потерях,
приказы об исключении из списков (для офицерского состава),
документы, уточняющие потери (розыскные анкеты, послевоенные донесения райвоенкоматов),
карточки военнопленных,
другие документы
и последними списки захоронения;
вся основная имеющаяся в ОБД Мемориал информация переносится в сообщение копированием (обязательно копируется цифровой код номера записи, который нужен для однозначной идентификации записи, номер записи находится в левом верхнем углу на странице записи на сайте ОБД Мемориал);
текстовая информация документов, которую невозможно перенести копированием, переписывается вручную, размещается после скопированной информации и предваряется фразой: "Доп.данные из документа:" либо кратко: "Данные из документа:";
информация из печатных источников по возможности сканируется и выкладывается в виде изображения, перевод текстов с изображения в текстовый формат приветствуется (позволит поисковым системам находить данный текст).
Между собой информация из разных документов, разные блоки информации разделяются "пустой" строкой.
Донесения о безвозвратных потерях составлялись командирами воинских подразделений непосредственно на фронте. Книги учета умерших (документы медучреждений (медсанбатов)) составлялись в случае смерти вооеннослужащих от ран и болезней в госпиталях и медсанбатах. Эти два вида документов являются первичными документами о выбытии (смерти, пропаже без вести и т.д.) военнослужащих.
Документы, поименованные в ОБД Мемориал как документы, уточняющие потери, составлялись в послевоенное время сотрудниками военкоматов со слов родственников военнослужащих (подворовые опросы). Приказ об исключении из списков - документ, которым из списков военнослужащих исключались погибшие, пропавшие без вести лица офицерского состава, политработники.
С рекомендациями по обработке информации можно ознакомиться в теме Рекомендации участникам акции выверки..
Выдержка из рекомендаций: "Для сохранения просматриваемого архивного документа из ОБД «Мемориал» необходимо нажать на кнопку со знаком «дискета» (при наведении на него курсора появляется подсказка – «Сохранить изображение»), расположенную на панели инструментов в левом углу над документом. Сохранения изображения при этом не происходит, вместо этого изображение документа открывается в новом окне.
Для сохранения изображения документа на появившемся изображении документа нажимаем правую клавишу мыши, в появившемся меню выбираем «Сохранить рисунок как…», выбираем для сохранения нужную папку и сохраняем в файл с расширением .jpg (.png, .gif и т.д.), задав ему наименование."
Важно. На сайте penza-memory.ru в сообщении до и после ссылки должен стоять пробел, иначе ссылка будет неактивной.
Итогом исследования должно стать современное место захоронения воина с указанием его месторасположения на современной карте.
Образцы представления информации можно посмотреть, например, здесь Морозов Василий Григорьевич. или здесь Арзамасцев Владимир Матвеевич .